Så deltar du i Ärils föreningsstämma

Onsdag den 16 juni kl 19.00 äger BRF Ärils Föreningsstämma rum. I år är stämman 100% digital och kommer att hållas via Teams. För att delta i stämman behöver du registrera dig. När du gjort det får du ett mejl med en inbjudningslänk till mötet. Följ instruktionerna nedan:

Inför mötet

Gå till denna registreringssida och anmäl dig till mötet.

Du får ett bekräftelsemejl skickat till den e-postadress du angav när du registrerade dig.

Anslut till föreningsstämman

I det bekräftelsemejlet finns en lila knapp som du ska klicka på när du ska ansluta till mötet:

Om du har Teams-appen installerad på din dator kan du välja om du vill öppna mötet i den appen eller om du vill ansluta direkt i webbläsaren. Båda alternativen går bra:

Om du får frågan om du vill tillåta Teams att använda din mikrofon ska välja att göra det. Annars kommer din röst inte höras vid muntliga omröstningar:

Om du får upp denna ruta är det viktigt att du fyller i ditt korrekta för- och efternamn så att vi kan pricka av mot röstlängden:

Se till att ljud och kamera är avstängda och att rätt mikrofon och högtalare är valda.

Klicka på ”Anslut nu”.

Under mötet

När är ansluten till mötet ser du ett verktygsfält. Om du använder Teams-appen på en dator ser ut på detta vis:

Se till att din mikrofon är avstängd när du inte har ordet. (Klicka på mikrofonsymbolen för att stänga av/sätta på ljudet)

Räck upp handen när du vill begära ordet. (Klicka på handen för att begära ordet)

Omröstningar under mötet

Vid föreningsstämma har varje medlem en röst. Om flera medlemmar innehar bostadsrätt gemensamt har de dock tillsammans endast en röst. Vid omröstningar är det viktigt att endast en medlem per bostadsrätt röstar.

I första hand genomförs omröstningar muntligt. Ordföranden ställer en fråga och samtliga deltagare svarar unisont ”Ja” eller ”Nej”.

Inför en muntlig omröstning behöver du säkerställa att din mikrofon är PÅSLAGEN (inget streck över ikonen).

Om votering begärs eller om ordföranden bedömer att det är för svårt att avgöra vilket alternativ som fått flest röster kommer vi skapa en omröstning. Du ska då klicka på ikonen för att visa möteschatten (symbolen som ser ut som en pratbubbla). Där kommer omröstningen och de alternativ som finns att välja mellan framgå.