För att förbättra skalskyddet och minska risken för inbrott i våra källarutrymmen kommer brytskydd att installeras på de dörrar som är tillgängliga från trapphusen i dessa utrymmen.
Arbetet som utförs av Jonssons Ståldörrar startar den 11 augusti och beräknas ta två, tre dagar.
Vid 21.30 ikväll den 4 augusti noterade en medlem att huvuddörren till brevinkasten på Labradorgatan 6 stod öppna. Ett vittne hade noterat att en brevbärare hade öppnat dessa dörrar vid 13.45-tiden. Detta stämmer med klockslaget då Postnord öppnade entrédörren.
Troligen missade brevbäraren att stänga dessa dörrar efter att hen hade lagt in ett paket som var lite för stort för att komma in genom ordinarie brevinkast.
Nu har jag låst dörrarna igen (styrelsen har nyckel), men vi ber er som bor på Labradorgatan 6 att kontrollera så att ni inte blivit av med något.
Notera även att entrédörren på Labradorgatan 6 inte går igen. Detta är felanmält till SBC ikväll.
Tisdagen den 6 juli genomförs en första delgarantibesiktning av vår entreprenad. Besiktningen kommer beröra både delar våra gemensamma anläggningar och ett urval av lägenheter.
Vid detta besiktningstillfälle, tisdag den 6 juli mellan 09.00 och ca 14.30, önskar vi få tillgång till cirka 15 lägenheter. Lägenheter bör i så stor utsträckning som möjligt vara i originalskick.
Vi förstår att framförhållningen är kort men hoppas att det finns medlemmar som har möjlighet att vara hemma och ta emot en besiktningsman vid detta tillfälle.
Nu är det snart sommar och här kommer ett nyhetsbrev från styrelsen där vi sammanfattar några av de punkter som är aktuella just nu.
Föreningsstämma 16 juni
Vi ser fram emot att träffas digitalt på föreningsstämman den 16 juni klockan 19.00. I år är stämman 100% digital och kommer att hållas via Teams. För att delta i stämman behöver du registrera dig. När du gjort det får du ett mejl med en inbjudningslänk till mötet. Läs mer här.
Att grilla hör sommaren till
Vid grillning, använd gärna i första hand de två grillplatser som finns på innergården. Det är inte tillåtet att använda kolgrill på balkongen. Om du grillar på din balkong tänk på att placera grillen stadigt och på betryggande avstånd från vägg eller annat som kan fatta eld samt att alltid ha en brandsläckare till hands. MBS:s anvisningar för gasol ska alltid följas vilket bland annat betyder att gasolbehållare inte får förvaras i källarförråd eller garage.
Övervakning av miljörummen
Övervakningskameror har nu installerats i båda miljörummen. Dessa kommer att användas för att se till att samtliga medlemmar följer föreningens avfallspolicy, vilket vi hoppas kommer att bidra till att det blir renare och trevligare i miljörummen och att vi undviker ökade kostnader för avfallshanteringen. Läs gärna igenom avfallspolicy noggrant innan nästa tur till miljörummet. Styrelsen kommer att kontakta medlemmar som inte följer policyn.
Markiser
Det går fortfarande bra beställa markiser från Markishuset. Vi vill också upplysa om att det även går bra att beställa markis till den östra fasaden. På förekommen anledning vill vi belysa att markisernas utfall i underlaget baserar sig på de offererade priserna och inte utgör någon maximalt tillåten längd. Önskar ni annat utfall bestämmer ni detta i samråd med Markishuset.
Cigarettrök stör grannar
För att undvika att grannar störs av cigarettrök är det inte tillåtet att röka i anslutning till entréer och uteplatser. Rökning är absolut förbjuden i trapphus och övriga gemensamma utrymmen. Undvik att röka på balkongen, då ovälkommen rök lätt letar sig in hos dina grannar. Notera att det sedan 1 juli 2019 är det olagligt att röka vid lekplatser.
Säkerheten
Sommar och semester brukar tyvärr innebära ökad risk för inbrott. Som medlem finns det en hel del du kan göra för att minska risken för dig själv och för andra.
Lär känna dina grannar och meddela dem när du reser bort.
Var restriktiv med att lämna ut portkoden, använd Aptus Home-appen för att släppa in leveranser etc.
Se till att du har kontroll på alla dina Aptus-brickor. Hur många brickor som ska finnas för din lägenhet syns i appen. Om du tappat bort en bricka eller inte fått alla brickor vid överlåtelse spärrar du brickan i appen. Instruktion om hur detta går till finns här.
Styrelsen har beställt brytskydd till samtliga källardörrar som leder in till de gemensamma utrymmena. Vår ambition är att dessa ska finnas på plats innan sommaren.
Grönytor
Den av föreningens takängar som har solceller (Labradorgatan 6) är felaktigt anlagd med ett jordlager som är 4-5 gånger så djupt som det projekterade. Denna takäng kommer att åtgärdas och i samband med det kommer en kran att ställas upp för att plocka ner överskottsjorden i säckar. I dagsläget kan vi tyvärr inte säga när detta kommer att ske men vi försöker få det utfört innan semestern. Vi återkommer med mer information senare.
Biltrafik
Utfarten mot Bobergsgatan går genom ett gångfartsområde vilket innebär att du inte får köra med högre hastighet än gångfart. Inom ett gångfartsområde har förare har väjningsplikt mot gående. Tack för att ni respekterar det och hjälper till att öka säkerheten för barn i området.
Onsdag den 16 juni kl 19.00 äger BRF Ärils Föreningsstämma rum. I år är stämman 100% digital och kommer att hållas via Teams. För att delta i stämman behöver du registrera dig. När du gjort det får du ett mejl med en inbjudningslänk till mötet. Följ instruktionerna nedan:
Du får ett bekräftelsemejl skickat till den e-postadress du angav när du registrerade dig.
Anslut till föreningsstämman
I det bekräftelsemejlet finns en lila knapp som du ska klicka på när du ska ansluta till mötet:
Om du har Teams-appen installerad på din dator kan du välja om du vill öppna mötet i den appen eller om du vill ansluta direkt i webbläsaren. Båda alternativen går bra:
Om du får frågan om du vill tillåta Teams att använda din mikrofon ska välja att göra det. Annars kommer din röst inte höras vid muntliga omröstningar:
Om du får upp denna ruta är det viktigt att du fyller i ditt korrekta för- och efternamn så att vi kan pricka av mot röstlängden:
Se till att ljud och kamera är avstängda och att rätt mikrofon och högtalare är valda.
Klicka på ”Anslut nu”.
Under mötet
När är ansluten till mötet ser du ett verktygsfält. Om du använder Teams-appen på en dator ser ut på detta vis:
Se till att din mikrofon är avstängd när du inte har ordet. (Klicka på mikrofonsymbolen för att stänga av/sätta på ljudet)
Räck upp handen när du vill begära ordet. (Klicka på handen för att begära ordet)
Omröstningar under mötet
Vid föreningsstämma har varje medlem en röst. Om flera medlemmar innehar bostadsrätt gemensamt har de dock tillsammans endast en röst. Vid omröstningar är det viktigt att endast en medlem per bostadsrätt röstar.
I första hand genomförs omröstningar muntligt. Ordföranden ställer en fråga och samtliga deltagare svarar unisont ”Ja” eller ”Nej”.
Inför en muntlig omröstning behöver du säkerställa att din mikrofon är PÅSLAGEN (inget streck över ikonen).
Om votering begärs eller om ordföranden bedömer att det är för svårt att avgöra vilket alternativ som fått flest röster kommer vi skapa en omröstning. Du ska då klicka på ikonen för att visa möteschatten (symbolen som ser ut som en pratbubbla). Där kommer omröstningen och de alternativ som finns att välja mellan framgå.
Denna version är inte underskriven av styrelsen ännu, men vi lägger ut den nu så att ni hinner läsa igenom den innan stämman nästa vecka.
Vi är medvetna om att stadgarna säger att årsredovisningen ska göras tillgänglig senast 14 dagar innan stämman, men revisionen tog oväntat lång tid. Vi hoppas att medlemmarna har överseende med detta och ändå anser att stämman är ”stadgeenlig ordning utlyst”.
Idag är elektriker på plats för att fixa problemet med att funktionen som ska dimma ner trapphusbelysningen när ingen är där.
I Bobergsgatan 75 har den funktionen varit trasig länge och därför har belysningen hela tiden lyst med full styrka. I samband med detta arbete gås inställningarna igenom för samtliga trapphus och ändras så att ljuset dimmas ner 5 minuter efter närvarosensorn inte noterat någon närvaro.
Närvarosensorn är en mycket känslig mikrofon som reagerar på ljud. Den är placerad på varannan våning Om du står still i trappen längre än fem minuter och ljuset dimmas ner brukar det fungera bra att klappa med händerna för att mikrofonen ska reagera och öka belysningen till full styrka igen.
Mellan måndag den 1 juni och onsdag den 3 juni kommer Markishuset arbeta med att installera markiser hos de lägenhetsinnehavare som beställt sådana.
Markishuset har meddelat att de är underbemannade på grund av sjukdom, men de är övertygade om att tidplanen kommer att hålla. Dock kan de behöva hålla på lite senare in på dagen.
På fredag kommer samtliga markiser att kopplas in, men det är bara ett elarbete och bör inte orsaka några störande ljud.
Anmälan av stämmoordförandens val av protokollförare
Godkännande av dagordningen
Val av två justeringsmän
Fråga om stämman blivit i stadgeenlig ordning utlyst
Föredragning av styrelsens årsredovisning
Föredragning av revisorns berättelse
Beslut om fastställande av resultat- och balansräkning
Beslut om resultatdisposition
Fråga om ansvarsfrihet för styrelseledamöterna
Beslut om arvoden åt styrelseledamöter och revisorer för nästkommande verksamhetsår
Val av styrelseledamöter och suppleanter
Val av revisorer och revisorssuppleant
Val av valberedning
Av styrelsen till stämman hänskjutna frågor samt av föreningsmedlem anmält ärende (motioner)
Stämman avslutas
Information om hur du ansluter till mötet skickas till din e-postadress. Det är samma adress som det skickas notifieringar varje gång styrelsen publicerar en ny nyhet. Om du inte får dessa notifieringar har vi troligen fel e-postadress till dig, kontakta i så fall styrelsen@aril.se.
Denna kallelse, årsredovisning och styrelsens svar på motioner kommer läggas ut på denna sida så fort de är klara.