Nu är det snart sommar och här kommer ett nyhetsbrev från styrelsen där vi sammanfattar några av de punkter som är aktuella just nu. 

Föreningsstämma 16 juni 

Vi ser fram emot att träffas digitalt på föreningsstämman den 16 juni klockan 19.00. I år är stämman 100% digital och kommer att hållas via Teams. För att delta i stämman behöver du registrera dig. När du gjort det får du ett mejl med en inbjudningslänk till mötet. Läs mer här. 

Att grilla hör sommaren till 

Vid grillning, använd gärna i första hand de två grillplatser som finns på innergården. Det är inte tillåtet att använda kolgrill på balkongen. Om du grillar på din balkong tänk på att placera grillen stadigt och på betryggande avstånd från vägg eller annat som kan fatta eld samt att alltid ha en brandsläckare till hands. MBS:s anvisningar för gasol ska alltid följas vilket bland annat betyder att gasolbehållare inte får förvaras i källarförråd eller garage. 

Övervakning av miljörummen 

Övervakningskameror har nu installerats i båda miljörummen. Dessa kommer att användas för att se till att samtliga medlemmar följer föreningens avfallspolicy, vilket vi hoppas kommer att bidra till att det blir renare och trevligare i miljörummen och att vi undviker ökade kostnader för avfallshanteringen. Läs gärna igenom avfallspolicy noggrant innan nästa tur till miljörummet. Styrelsen kommer att kontakta medlemmar som inte följer policyn. 

Markiser 

Det går fortfarande bra beställa markiser från Markishuset. Vi vill också upplysa om att det även går bra att beställa markis till den östra fasaden. På förekommen anledning vill vi belysa att markisernas utfall i underlaget baserar sig på de offererade priserna och inte utgör någon maximalt tillåten längd. Önskar ni annat utfall bestämmer ni detta i samråd med Markishuset. 

Cigarettrök stör grannar 

För att undvika att grannar störs av cigarettrök är det inte tillåtet att röka i anslutning till entréer och uteplatser. Rökning är absolut förbjuden i trapphus och övriga gemensamma utrymmen. Undvik att röka på balkongen, då ovälkommen rök lätt letar sig in hos dina grannar. Notera att det sedan 1 juli 2019 är det olagligt att röka vid lekplatser. 

Säkerheten 

Sommar och semester brukar tyvärr innebära ökad risk för inbrott. Som medlem finns det en hel del du kan göra för att minska risken för dig själv och för andra. 

• Lär känna dina grannar och meddela dem när du reser bort.
• Var restriktiv med att lämna ut portkoden, använd Aptus Home-appen för att släppa in leveranser etc. 
• Se till att du har kontroll på alla dina Aptus-brickor. Hur många brickor som ska finnas för din lägenhet syns i appen. Om du tappat bort en bricka eller inte fått alla brickor vid överlåtelse spärrar du brickan i appen. Instruktion om hur detta går till finns här. 

Styrelsen har beställt brytskydd till samtliga källardörrar som leder in till de gemensamma utrymmena. Vår ambition är att dessa ska finnas på plats innan sommaren. 

Grönytor 

Den av föreningens takängar som har solceller (Labradorgatan 6) är felaktigt anlagd med ett jordlager som är 4-5 gånger så djupt som det projekterade. Denna takäng kommer att åtgärdas och i samband med det kommer en kran att ställas upp för att plocka ner överskottsjorden i säckar. I dagsläget kan vi tyvärr inte säga när detta kommer att ske men vi försöker få det utfört innan semestern. Vi återkommer med mer information senare. 

Biltrafik 

Utfarten mot Bobergsgatan går genom ett gångfartsområde vilket innebär att du inte får köra med högre hastighet än gångfart. Inom ett gångfartsområde har förare har väjningsplikt mot gående. Tack för att ni respekterar det och hjälper till att öka säkerheten för barn i området. 

Onsdag den 16 juni kl 19.00 äger BRF Ärils Föreningsstämma rum. I år är stämman 100% digital och kommer att hållas via Teams. För att delta i stämman behöver du registrera dig. När du gjort det får du ett mejl med en inbjudningslänk till mötet. Följ instruktionerna nedan:

Inför mötet

Gå till denna registreringssida och anmäl dig till mötet.

Du får ett bekräftelsemejl skickat till den e-postadress du angav när du registrerade dig.

Anslut till föreningsstämman

I det bekräftelsemejlet finns en lila knapp som du ska klicka på när du ska ansluta till mötet:

Om du har Teams-appen installerad på din dator kan du välja om du vill öppna mötet i den appen eller om du vill ansluta direkt i webbläsaren. Båda alternativen går bra:

Om du får frågan om du vill tillåta Teams att använda din mikrofon ska välja att göra det. Annars kommer din röst inte höras vid muntliga omröstningar:

Om du får upp denna ruta är det viktigt att du fyller i ditt korrekta för- och efternamn så att vi kan pricka av mot röstlängden:

Se till att ljud och kamera är avstängda och att rätt mikrofon och högtalare är valda.

Klicka på ”Anslut nu”.

Under mötet

När är ansluten till mötet ser du ett verktygsfält. Om du använder Teams-appen på en dator ser ut på detta vis:

Se till att din mikrofon är avstängd när du inte har ordet. (Klicka på mikrofonsymbolen för att stänga av/sätta på ljudet)

Räck upp handen när du vill begära ordet. (Klicka på handen för att begära ordet)

Omröstningar under mötet

Vid föreningsstämma har varje medlem en röst. Om flera medlemmar innehar bostadsrätt gemensamt har de dock tillsammans endast en röst. Vid omröstningar är det viktigt att endast en medlem per bostadsrätt röstar.

I första hand genomförs omröstningar muntligt. Ordföranden ställer en fråga och samtliga deltagare svarar unisont ”Ja” eller ”Nej”.

Inför en muntlig omröstning behöver du säkerställa att din mikrofon är PÅSLAGEN (inget streck över ikonen).

Om votering begärs eller om ordföranden bedömer att det är för svårt att avgöra vilket alternativ som fått flest röster kommer vi skapa en omröstning. Du ska då klicka på ikonen för att visa möteschatten (symbolen som ser ut som en pratbubbla). Där kommer omröstningen och de alternativ som finns att välja mellan framgå.

Nu är årsredovisningen för 2020 till slut klar:

Denna version är inte underskriven av styrelsen ännu, men vi lägger ut den nu så att ni hinner läsa igenom den innan stämman nästa vecka.

Vi är medvetna om att stadgarna säger att årsredovisningen ska göras tillgänglig senast 14 dagar innan stämman, men revisionen tog oväntat lång tid. Vi hoppas att medlemmarna har överseende med detta och ändå anser att stämman är ”stadgeenlig ordning utlyst”.

Idag är elektriker på plats för att fixa problemet med att funktionen som ska dimma ner trapphusbelysningen när ingen är där.

I Bobergsgatan 75 har den funktionen varit trasig länge och därför har belysningen hela tiden lyst med full styrka. I samband med detta arbete gås inställningarna igenom för samtliga trapphus och ändras så att ljuset dimmas ner 5 minuter efter närvarosensorn inte noterat någon närvaro.

Närvarosensorn är en mycket känslig mikrofon som reagerar på ljud. Den är placerad på varannan våning Om du står still i trappen längre än fem minuter och ljuset dimmas ner brukar det fungera bra att klappa med händerna för att mikrofonen ska reagera och öka belysningen till full styrka igen.

Mellan måndag den 1 juni och onsdag den 3 juni kommer Markishuset arbeta med att installera markiser hos de lägenhetsinnehavare som beställt sådana.

Markishuset har meddelat att de är underbemannade på grund av sjukdom, men de är övertygade om att tidplanen kommer att hålla. Dock kan de behöva hålla på lite senare in på dagen.

På fredag kommer samtliga markiser att kopplas in, men det är bara ett elarbete och bör inte orsaka några störande ljud.

Tid: onsdagen den 16 juni 2021, kl. 19.00

Plats: Digitalt möte via Teams.

Dagordning

1. Stämmans öppnande
2. Fastställande av röstlängd
3. Val av stämmoordförande
4. Anmälan av stämmoordförandens val av protokollförare
5. Godkännande av dagordningen
6. Val av två justeringsmän
7. Fråga om stämman blivit i stadgeenlig ordning utlyst
8. Föredragning av styrelsens årsredovisning
9. Föredragning av revisorns berättelse
10. Beslut om fastställande av resultat- och balansräkning
11. Beslut om resultatdisposition
12. Fråga om ansvarsfrihet för styrelseledamöterna
13. Beslut om arvoden åt styrelseledamöter och revisorer för nästkommande verksamhetsår
14. Val av styrelseledamöter och suppleanter
15. Val av revisorer och revisorssuppleant
16. Val av valberedning
17. Av styrelsen till stämman hänskjutna frågor samt av föreningsmedlem anmält ärende (motioner)
18. Stämman avslutas

Information om hur du ansluter till mötet skickas till din e-postadress. Det är samma adress som det skickas notifieringar varje gång styrelsen publicerar en ny nyhet. Om du inte får dessa notifieringar har vi troligen fel e-postadress till dig, kontakta i så fall styrelsen@aril.se.

Denna kallelse, årsredovisning och styrelsens svar på motioner kommer läggas ut på denna sida så fort de är klara.

Onsdag den 16 juni kl 19.00 äger BRF Ärils Föreningsstämma rum. I år kommer stämman enbart hållas digitalt och här kommer lite information om hur det kommer gå till.

Stämman kommer att vara ett Microsoft Teams-möte. Formell kallelse kommer separat.

Inför mötet

Om du vill kan du ladda ner och installera Microsoft Teams-appen på din dator eller telefon. Teams-appen gör det enklare att ansluta till mötet.

Du kommer få en mötesinbjudan till Föreningsstämman via e-post (ärenderad: ”Föreningsstämma BRF Äril”).

Mejlet/inbjudan ser lite olika ut beroende på vilken e-postläsare du använder (Outlook, Gmail etc). I mejlet brukar det finnas ett val att tacka Ja eller Nej till inbjudan. När du tackat Ja hamnar inbjudan i kalendern i ditt e-postprogram. Om du använder Teams-appen hamnar den även där under ”Kalender”.

Anslut till Föreningsstämman

Klicka på länken ”Anslut till Microsoft Teams-möte”. Du hittar länken i mejlet eller i din kalender.

Nästa steg kan te sig lite olika beroende på om du har arbetat i Teams tidigare, om du har teams-appen eller inte samt om du är inloggad i Teams  eller inte. Men i grund och botten handlar det om att du ska välja om du vill ansluta till mötet på webben eller via teams-appen.

1. När du ansluter till mötet får du upp en bekräftelsesida. Se till att ljud och kamera är avstängda och att rätt mikrofon och högtalare är valda.
2. Klicka på ”Anslut nu”.

Under mötet

När är ansluten till mötet ser du ett verktygsfält. Om du använder Teams-appen på en dator ser ut på detta vis:

Se till att din mikrofon är avstängd när du inte har ordet. (Klicka på mikrofonsymbolen för att stänga av/sätta på ljudet)

Räck upp handen när du vill begära ordet. (Klicka på handen för att begära ordet)

Omröstningar under mötet

Vid föreningsstämma har varje medlem en röst. Om flera medlemmar innehar bostadsrätt gemensamt har de dock tillsammans endast en röst. Vid omröstningar är det viktigt att endast en medlem per bostadsrätt röstar.

I första hand genomförs omröstningar muntligt. Ordföranden ställer en fråga och samtliga deltagare svarar unisont ”Ja” eller ”Nej”.

Inför en muntlig omröstning behöver du säkerställa att din mikrofon är PÅSLAGEN (inget streck över ikonen).

Om votering begärs eller om ordföranden bedömer att det är för svårt att avgöra vilket alternativ som fått flest röster kommer vi skapa en omröstning. Du ska då klicka på ikonen för att visa möteschatten (symbolen som ser ut som en pratbubbla). Där kommer omröstningen och de alternativ som finns att välja mellan framgå.

Två medlemmar i trappuppgång Bobergsgatan 75 har rapporterat att det har kommit in mindre mängder vatten i deras lägenheter i samband med kraftig blåst och regn. Se bilder nedan på skador i dessa lägenheter.

• 

• 

För att vara på säkra sidan ber alla medlemmar se efter om liknande skador förekommer i era lägenheter och i så fall anmäla detta till styrelsen@aril.se och SBC. Skicka gärna med en bild på skadan och gärna en ritning där du ringat in var skadan är. Du hittar alla ritningar här: www.aril.se/fastigheten/ritningar/.

Styrelsen har tillsammans med en besiktningsman gjort en inledande kontroll tillsammans med en av föreningen anlitad besiktningsman. Erlandsson har också varit på plats.

Vi förstår att ni som medlemmar undrar vad som händer med det ekonomiska övertagandet av föreningen, slutförande av entreprenaden, garantibesitkning med mera.

Vi vill börja med att försäkra er om att vi från styrelsens sida gör allt vi kan för att vår bostadsrättsförening ska komma ur detta på bästa möjliga sätt.

Förutom att vi själva jobbar hårt har vi tagit både juridisk och teknisk kompetens till hjälp.

Vad gäller slutförandet av entreprenaden för vi samtal med Erlandssons vilka tyvärr komplicerats och försenats av den rekonstruktion som Erlandssons Bygg i Stockholm AB genomgår. Tills dess att vi når en uppgörelse kommer styrelsen att fortsätta innehålla den slutliga betalningen till Erlandsson.

Parallellt med detta för vi samtal med Klövern/Tobin om de ekonomiska villkor som ska gälla den dag vi tar över det ekonomiska ansvaret för föreningen.

Från styrelsens sida ser vi att dessa två delar hänger ihop och vi vill ha en, för föreningen godtagbar, helhetslösning på plats innan vi tar över det ekonomiska ansvaret. Vid det ekonomiska övertagandet upphör vårt avtal med Klövern/Tobin att gälla.

En garantibesiktning ska ske 2 år efter slutbesiktningen dvs senast i augusti 2021. Vi planerar för en garantibesiktning men om den blir av eller inte beror på de uppgörelser vi kan nå med Erlandsson respektive Klövern/Tobin.

Vi ber om er ert tålamod och förståelse att detta är den information vi kan dela just nu. Så snart vi vet mer kommer vi att informera om detta.

Föreningen har upplevt stora problem med felsortering av sopor och obehörigt nyttjande av miljörummen. Felsorteringen bedöms mestadels ske av föreningens medlemmar men det finns också uppgifter som tyder på att utomstående personer och/eller företag obehörigen slänger sopor i miljörummen som är avsedda för avfall från föreningens medlemmar.

Styrelsen gör bedömningen att intresset av att undvika stora onödiga kostnader för föreningen samt att uppfylla sin skyldighet gentemot medlemmarna att hålla ordning i föreningens fastighet, i detta fall väger tyngre än enskilda medlemmars integritetsskydd och kommer därför börja med kameraövervakning av våra två miljörum.

Kameraövervakningen beräknas vara i drift under maj 2021.

Läs mer om kameraövervakningen här.